Согласие на обработку персональных данных
Этот текст открывается по ссылке из поля «Даю согласие на обработку персональных данных» в формах сайта equipaj.ru (далее — Сайт). Отмечая это поле и нажимая кнопку отправки формы, вы даёте приведённое ниже согласие.
1. Оператор
Я, субъект персональных данных, свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «ЭКИПАЖ-КЕЙТЕРИНГ» (ООО «ЭКИПАЖ-КЕЙТЕРИНГ»), ИНН 7731501862, ОГРН 1037789080053, адрес: 115487, Москва, ул. Садовники, д. 4, к. 2, электронная почта info@equipaj.ru, телефон +7 (495) 940-66-60 (далее — Оператор), на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных ниже.
2. Перечень персональных данных
Согласие распространяется на данные, которые я указываю в соответствующей форме Сайта.
Заявка на мероприятие: формат мероприятия, дата, число гостей, площадка (своя площадка или пожелания по подбору), имя, телефон, электронная почта, компания, комментарий.
Заявка на корпоративное питание: компания, объект, число сотрудников, формат питания, имя, должность, телефон, электронная почта.
Заявка на тендер: организация, ИНН организации, номер закупки, срок подачи предложения, контактное лицо, телефон, электронная почта, файл технического задания и содержащиеся в нём сведения.
Обратный звонок: имя, телефон.
Вместе с заявкой сервер Оператора фиксирует время её получения (UTC), адрес страницы Сайта, с которой отправлена форма, версию настоящего согласия и номер заявки. IP-адрес, сведения о браузере и устройстве и файлы cookie с заявкой не сохраняются.
3. Цели обработки
Связь со мной по направленной заявке; подготовка и направление коммерческого предложения и ориентировочной сметы; подготовка к участию в закупочной процедуре по моему запросу; заключение и исполнение договора; учёт обращений. Мои контакты не используются для рекламных рассылок; согласие на получение рекламы настоящим не даётся.
4. Действия с данными и способы обработки
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) ответственному менеджеру Оператора и обработчикам, указанным в разделе 5, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка ведётся автоматизированным и смешанным способом. Распространение данных и трансграничная передача не осуществляются.
5. Путь заявки и обработчики
Заявка поступает на серверный приёмник Оператора, сохраняется в журнале заявок и передаётся менеджеру по настроенному каналу — электронной почтой и (или) в систему учёта клиентов (CRM). Я согласен с тем, что Оператор вправе поручить обработку данных обработчикам (хостинг, почтовый сервис, CRM) на основании договора с условиями о конфиденциальности и безопасности данных в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Ответственность перед мной за действия обработчиков несёт Оператор.
6. Срок действия согласия и хранения данных
Согласие действует со дня его предоставления до достижения целей обработки или до его отзыва, но не дольше трёх лет с даты моего последнего обращения к Оператору. Файл технического задания хранится не дольше 12 месяцев, если по итогам заявки договор не заключён. При заключении договора данные хранятся в течение срока его действия и далее в сроки, установленные законодательством для договорных документов. По истечении срока данные уничтожаются в порядке, описанном в Политике обработки персональных данных.
7. Порядок отзыва согласия
Я могу отозвать согласие в любой момент, направив письмо на info@equipaj.ru с темой «Персональные данные» или письмо почтой по адресу Оператора. В обращении я указываю имя, телефон или электронную почту, указанные в заявке, и, если известен, номер заявки. Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением мне уведомления (статьи 14, 20 Федерального закона № 152-ФЗ). После отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок до 30 дней, если иное основание обработки (договор, требование закона) отсутствует. Я понимаю, что отзыв согласия до завершения работы по заявке делает её исполнение невозможным.
Те же каналы используются для запроса сведений об обработке моих данных, их уточнения, блокирования или уничтожения.
8. Способ предоставления согласия и его фиксация
Согласие даётся конкретным действием: отметкой поля «Даю согласие на обработку персональных данных» и нажатием кнопки отправки формы. Без отметки форма не отправляется. При получении заявки сервер Оператора фиксирует факт предоставления согласия, время его предоставления (UTC), версию редакции согласия (2026-10-25) и контрольную сумму её текста. Если на момент отправки на сервере действует более новая редакция, заявка не принимается, а страница обновляется для повторной отправки с актуальным текстом согласия.
Я подтверждаю, что указанные данные принадлежат мне или что я уполномочен сообщать их от имени организации, которую представляю, и что я ознакомлен с Политикой обработки персональных данных и Условиями обращения и оказания услуг.