Документы для закупок
Всё, что запрашивает тендерная комиссия и служба безопасности, одним пакетом
Пакет документов исполнителя
ООО «ЭКИПАЖ-КЕЙТЕРИНГ» предоставляет для закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим процедурам полный пакет: карточку предприятия с реквизитами, подтверждение HACCP, декларации о соответствии на продукцию, подтверждение опыта (27 исполненных государственных контрактов на сумму свыше 268 млн ₽, проверяется в ЕИС по ИНН 7731501862), квалификацию персонала. Расчёт по техническому заданию заказчика готовится за 1 рабочий день.
Комиссии нужны сопоставимые предложения, службе безопасности нужны документы на производство и персонал, а инициатору закупки нужно ТЗ, по которому всё это можно требовать. Ниже состав пакета, порядок проверки компании по открытым источникам и чек-лист ТЗ, который мы отдаём бесплатно.
Все предложения подписывает генеральный директор. Цены ориентировочные по текущему прайсу catering.su, не фиксируются на 24 месяца; долгосрочный контракт возможен при гибких условиях индексации стоимости блюд и услуг.
Состав пакета
| Документ | Что подтверждает | Срок выдачи |
|---|---|---|
| Карточка предприятия | реквизиты ООО «ЭКИПАЖ-КЕЙТЕРИНГ», ИНН 7731501862, КПП 773101001, ОГРН 1037789080053, банковские реквизиты | сразу, на странице контактов |
| Коммерческое предложение | меню с выходом порций по ТЗ, смета по строкам, условия индексации, подпись генерального директора | 1 рабочий день |
| Спецификации меню | названия блюд, состав, выход, цена по текущему прайсу; порционность строго по ТЗ заказчика | вместе с КП |
| Подтверждение HACCP | система безопасности на производстве, журналы критических точек, график лабораторных проб | по запросу |
| Декларации о соответствии | на продукцию и сырьё; документы на каждую партию при поставках | по запросу |
| Квалификация персонала | медицинские книжки, инструктажи, допуски на режимные объекты по регламенту заказчика | по запросу |
| Подтверждение опыта | перечень исполненных контрактов по ЕИС, объёмы, сроки; без раскрытия заказчиков в публичных материалах | по запросу |
| Графики поставок и регламент | тайминг на площадке, точки питания, аккредитация персонала, отчётность в форме контракта | вместе с КП |
Форма и состав пакета подстраиваются под требования конкретной закупки. Копии высылаем на адрес заказчика после запроса через форму или на info@equipaj.ru.
Как проверить компанию до запроса
- ЕИС. По ИНН 7731501862 на zakupki.gov.ru видны исполненные контракты ООО «ЭКИПАЖ-КЕЙТЕРИНГ»: предметы, суммы и сроки.
- Реестры. ЕГРЮЛ: компания зарегистрирована в 2003 году, ОГРН 1037789080053, действующая.
- Производство. Адрес кухни и офиса один: Москва, ул. Садовники, д. 4, к. 2. Визит и дегустация для комиссии организуются до договора.
- Объёмы. Несколько тысяч рационов в сутки на действующих объектах питания, форумы до 5 000 участников, более 12 000 мероприятий с 2003 года.
Чек-лист ТЗ на кейтеринг для закупки
Самая частая проблема закупок питания не в цене, а в ТЗ: когда в нём нет выхода порций, нормативов персонала и тайминга, предложения участников нельзя сравнить. Мы собрали чек-лист из 45 пунктов, по которому ТЗ закрывает эти дыры: формат, нормативы, оборудование, персонал, логистика, документы, отчётность.
Скачать чек-лист ТЗ · PDF, 45 пунктов
Если ТЗ уже есть, пришлите его: расчёт по вашему заданию готовится за 1 рабочий день, порционность и выход блюд в нём строго по вашим требованиям, даже если на сайте веса другие.
Чек-лист можно использовать без ссылки на нас и в любых закупках.
Какие документы вы даёте для участия в закупке?
Карточку предприятия, коммерческое предложение со спецификацией меню и сметой по строкам, подтверждение HACCP, декларации о соответствии на продукцию, квалификацию персонала, подтверждение опыта по ЕИС, графики поставок и регламент работы на площадке.
За какой срок вы готовите расчёт по ТЗ?
За 1 рабочий день. Порционность и выход блюд в расчёте строго по техническому заданию заказчика.
Кто подписывает предложения?
Генеральный директор ООО «ЭКИПАЖ-КЕЙТЕРИНГ».
Фиксируете ли вы цену на 24 месяца?
Нет. Стоимость блюд и услуг ориентировочная и меняется по рынку. Долгосрочный контракт возможен при гибких договорённостях об индексации.
Называете ли вы заказчиков в референс-листе?
В публичных материалах нет: у государственных заказчиков свои требования безопасности. Для комиссии подтверждаем опыт перечнем контрактов по ЕИС.
Работаете ли на режимных объектах?
Да. Допуски персонала оформляются по регламенту заказчика, у сотрудников есть медицинские книжки и инструктажи.
Запросить пакет документов
Укажите, какие документы нужны, и пришлите извещение или ТЗ. Пакет и расчёт подготовим за 1 рабочий день за подписью генерального директора.